Kubota Engine Park

Datum des Inkrafttretens: 26. März 2021

Zuletzt aktualisiert am 1. April 2022

Datenschutzerklärung für Nutzer des Kubota Engine Park

UNSER ANSATZ ZUM DATENSCHUTZ

Kubota Corporation („Kubota“) nimmt Ihre Privatsphäre ernst. Kubota ist sich im Klaren, dass Transparenz und Respekt grundlegende Aspekte langjähriger Beziehungen sind, und unternimmt daher alle angemessenen Anstrengungen, um die Informationen zu schützen, die Sie uns zur Verfügung stellen.
Diese Datenschutzrichtlinie beschreibt die Arten von personenbezogenen Daten, die wir im Kubota Engine Park („KEP“) erfassen, wie wir die Daten verwenden, an wen wir sie weitergeben und welche Entscheidungen Sie bezüglich unserer Nutzung der Daten treffen können. Wir beschreiben auch die Maßnahmen, die wir zum Schutz der Daten treffen, und wie Sie mit uns bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in Kontakt treten können. Beim Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten befolgen wir die Gesetze zum Schutz personenbezogener Daten, die Datenschutzerklärung von Kubota sowie die vorliegende Datenschutzerklärung.

Unsere Datenschutzpraxis kann je nach Land, in dem wir tätig sind, unterschiedlich ausfallen, um lokalen gesetzlichen Anforderungen und lokalen Besonderheiten Rechnung zu tragen.

Bei der Bezeichnung „personenbezogene Daten“ halten wir uns an folgende Begriffsbestimmung:
„alle Informationen in Bezug auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person („betroffene Person“); eine identifizierbare natürliche Person ist eine Person, die direkt oder indirekt, insbesondere mittels Zuordnung zu  einer Kennung wie einem Namen, zu einer Kennnummer, zu Standortdaten, zu einer Onlinekennung oder zu einem oder mehreren besonderen Merkmalen, die Ausdruck der physischen, physiologischen, genetischen, psychischen, wirtschaftlichen, kulturellen oder sozialen Identität dieser natürlichen Person sind, identifiziert werden kann.“

Diese Datenschutzinformation gilt für die von Kubota erhobenen und verarbeiteten personenbezogenen Daten. Verweise in dieser Datenschutzrichtlinie auf „Kubota“, „wir“, „uns“ oder „unser“ beziehen sich auf Kubota Corporation.

Gefälligkeitshalber und zu Informationszwecken können unsere Websites Links zu anderen Websites für Sie enthalten. Diese Websites werden möglicherweise unabhängig von Kubota betrieben. Verlinkte Websites können eigene Datenschutzerklärungen (Informationen zur Datenverarbeitung) enthalten. Wir empfehlen diese zu lesen, wenn Sie verlinkte Websites besuchen. Soweit verlinkte Websites, die Sie besuchen, nicht Eigentum von Kubota sind bzw. nicht von Kubota betrieben werden, sind wir für die Inhalte der Websites (einschließlich „Cookies“, die auf dieser Website verwendet werden), die Nutzung der Websites oder die Datenschutzpraxis verlinkter Websites nicht verantwortlich.

Wir erheben einige personenbezogene Daten direkt von Ihnen, beispielsweise wenn Sie unsere Website nutzen, unsere Dienste nutzen oder uns kontaktieren. Außerdem erhalten wir Ihre personenbezogenen Daten von unseren Geschäftspartnern und verbundenen Unternehmen (z. B. Händlern oder Vertriebspartnern, mit denen wir Geschäftsbeziehungen unterhalten, oder von den Unternehmen, mit denen wir Verträge für Marktumfragen, Einkauf, Fertigung, Logistik und andere geschäftliche Zwecke geschlossen haben, einschließlich aller zukünftigen Unternehmen in diesem Zusammenhang).

• Physischer Standort und Kontaktinformationen (Name, Postanschrift, E-Mail-Adresse, Zeitzone, Sprache, Telefonnummer, Faxnummer, Name des Arbeitgebers und Kunden-ID)
• Beziehungsinformationen (Informationen zu Ihren Anfragen, Einkäufen, regionalen Standorten und Händlertransaktionen)
• Daten der Beschäftigten der Händler (Website-Nutzer) über abgeschlossene/bestandene oder nicht abgeschlossene/nicht bestandene Schulungen/Trainings; Datum des Abschlusses der Schulungen/des Trainings
• Online erhobene Daten. Wir erheben personenbezogene Daten mithilfe automatisierter Methoden wie Cookies. Unter anderem erfassen wir auf diese Weise folgende Daten: IP-Adresse, Browsertyp, Betriebssystem, verweisende URLs und Informationen zu durchgeführten Aktionen oder Interaktionen mit unseren digitalen Ressourcen.

Wir verarbeiten (erheben, speichern und verwenden) Ihre personenbezogenen Daten in einer mit den weltweit üblichen Grundsätzen verschiedenster Datenschutzgesetze im Einklang stehenden Weise. Wir bemühen uns, Ihre Daten korrekt und aktuell zu halten und sie nicht länger als nötig aufzubewahren bzw. zu speichern. Wir verpflichten uns, Informationen, wie z. B. für Einkommensteuerzwecke und Prüfzwecke benötigte Informationen, in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Vorschriften aufzubewahren.

Zweck der Erhebung und Verarbeitung von Daten
Kubota verwendet Ihre personenbezogenen Daten, um Ihnen angeforderte Waren zu liefern und Dienstleistungen zu erbringen oder um Sie über andere Waren oder Leistungen, wie unten angegeben, zu informieren.

• Erfüllung Ihrer Anfrage. Wenn Sie unsere Anfrage-, Wettbewerbs- oder Umfragefunktionen auf unseren Websites nutzen, können wir die übermittelten Informationen in Verbindung mit anderen Informationen verwenden, die wir über Sie haben, um Ihnen relevante Waren- und Dienstleistungsangebote zur Verfügung zu stellen, um besser auf Ihre spezifischen Waren- oder Dienstleistungsanfragen oder Beschwerden zu reagieren. Wenn Sie die Händlersuche verwenden, werden Ihre Informationen möglicherweise unseren Händlern und Vertriebspartnern zur Verfügung gestellt, damit Ihre Anfrage erfüllt werden kann.
• Marketing und Werbeaktionen. Kubota kann die von Ihnen über unsere Website verfügbar gemachten Informationen verwenden, um Ihnen neue Waren und Dienstleistungen anzubieten. In Bezug auf die Kontaktaufnahme zu Marketingzwecken setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung, um Ihre zusätzliche Zustimmung einzuholen. Sie können sich auch jederzeit abmelden. Zu diesem Zweck finden Sie im Abschnitt rechts weitere Informationen.
• Kundendienst und Support. Wir erheben und verwenden Informationen über Sie, um unsere Kundendienst- und Supportaktivitäten oder damit verbundene Transaktionen zu unterstützen. Dies kann unter anderem Garantieleistungen, Finanzierung oder Kauf, Produktlieferung, Produktschulung und Wartungsunterstützung umfassen.
• Gewöhnlicher Geschäftszweck. Wir erheben und verwenden Informationen über Sie, um unsere gewöhnliche Geschäftstätigkeit oder damit verbundene Transaktionen in Bezug auf Motoren wahrzunehmen. Dies kann unter anderem Einkauf, Fertigung, Logistik, Entwicklung und andere einschlägige Geschäftstätigkeit umfassen.
• Zweck der Datenverarbeitung ist ferner die Bereitstellung des Login-Prozesses zu KEP für die Händler/Vertriebspartner und deren Mitarbeiter. Ein weiterer Zweck der Verarbeitung ist die Dokumentation der von den Beschäftigten der Händler absolvierten Schulungen/Trainings und die damit verbundene Sicherung der Servicequalität (Qualitätssicherung) durch die Händler und deren Beschäftigte.  

Laut einigen Datenschutzgesetzen muss Kubota eine Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten haben. Die im Einzelfall geltende Rechtsgrundlage hängt davon ab, für welche der oben beschriebenen spezifischen Zwecke Kubota Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet:

• In bestimmten Fällen kann Kubota Sie um Ihre Einwilligung zur Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bitten. Sollten Sie Ihre Einwilligung erteilen oder diese bereits erteilt haben, können Sie Ihre Einwilligung zu einem späteren Zeitpunkt widerrufen, indem Sie sich der Beschreibung in Abschnitt „Kontaktmöglichkeiten“ entsprechend an uns wenden. Beachten Sie bitte, dass der Widerruf der Einwilligung keine Auswirkungen auf die Verarbeitung hat, die bis zum Zeitpunkt des Widerrufes erfolgt ist oder die gemäß einer der unten aufgeführten sonstigen Grundlagen durchgeführt wird.
• In anderen Fällen kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich sein, um geltende Gesetze oder Vorschriften oder einen Vertrag, dem Sie unterliegen, zu erfüllen. Möglicherweise können Sie dieser Verarbeitung nicht widersprechen, oder Ihre Entscheidung, die Verarbeitung abzulehnen, kann unsere Fähigkeit beeinträchtigen, eine Ihnen anderweitig geschuldete vertragliche Verpflichtung zu erfüllen.
• Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten als Arbeitnehmer ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO - die Verarbeitung ist für die Erfüllung des Arbeitsvertrages erforderlich und damit zulässig. Neben den Hauptleistungspflichten - Erbringung der Arbeitsleistung gegen Zahlung des Arbeitsentgelts - ist als Ausfluss der vertraglichen Nebenpflichten die die regelmäßige Fortbildung der Beschäftigten erforderlich.
• In anderen Fällen kann Kubota Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage der berechtigten Interessen von Kubota in Bezug auf unsere Waren, Dienstleistungen und Unterstützungen sowie in Bezug auf wissenschaftliche Forschung und Bildungsmöglichkeiten verarbeiten. Die Verarbeitung von Daten zum Zwecke der Qualitätssicherung (Sicherstellung der Service-Qualität für Kubota) ist z.B. zur Wahrung der berechtigten Interessen von Kubota erforderlich. Das berechtigte Interesse von Kubota liegt in der Qualitätssicherung. Kubota ist daran interessiert, dass alle Schulungen/Trainings von allen Beschäftigten der Händler/Vertriebspartner absolviert werden, da dies die Qualität der Kundenbetreuung sicherstellt.

Sie haben das Recht, dieser auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen. Sie können sich dazu an uns wenden, wie im Abschnitt „Kontaktmöglichkeiten“ beschrieben.

• In Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung und anderen geltenden Gesetzen kann es auch vorkommen, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für das öffentliche oder lebenswichtige Interesse als notwendig betrachtet wird.

• Vertriebspartner, Händler, Geschäftspartner, die einen Teil unserer Waren liefern, und Dienstleister, die Waren und Dienstleistungen im Zusammenhang mit dem Verkauf von Kubota Produkten, internen Unternehmensprozessen oder der Betreuung Ihrer Konten oder Transaktionen anbieten

• unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen, soweit gesetzlich zulässig
• Ihren Arbeitgeber und Serviceleiter, um unser rechtmäßiges Geschäft zu betreiben

• Wirtschaftsprüfer, Aufsichtsbehörden und andere Stellen, sofern dies gesetzlich erforderlich ist, um unsere Rechte oder unser Eigentum in Verbindung mit dem Verkauf von Vermögenswerten und/oder des Unternehmens zu schützen.

Sie haben bestimmte Rechte in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen speichern.  Darüber hinaus bieten wir Ihnen bestimmte Wahlmöglichkeiten in Bezug auf die personenbezogenen Daten, die wir von Ihnen erheben, in Bezug darauf, wie wir diese Daten verwenden und wie wir über sie mit Ihnen kommunizieren. In Übereinstimmung mit den anwendbaren Gesetzen haben Sie das Recht,

• auf Auskunft darüber, ob und welche personenbezogenen Daten von Kubota verarbeitet werden. Sie können insbesondere eine Bestätigung erhalten, dass wir personenbezogene Daten von Ihnen speichern, Zugang zu den von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen sowie Kopien der von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten anfordern.
• die Berichtigung, Aktualisierung und Löschung personenbezogener Daten zu verlangen
• aus berechtigten Gründen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen;
• der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten für potenzielle Kunden, insbesondere für kommerzielle Zwecke (Marketing), zu widersprechen;
• die über die Website oder auf andere Weise (sofern zutreffend) erteilte Einwilligungserklärung mit Wirkung für die Zukunft jederzeit zu widerrufen und jederzeit auf den Wortlaut dieser Einwilligungserklärung zuzugreifen.

Sie können der Erhebung und Verwendung bestimmter, von uns über Sie automatisch erhobener Daten widersprechen bzw. Ihre bereits erteilte Einwilligung widerrufen, wenn Sie unsere Websites besuchen. In bestimmten Ländern können Sie Ihre Wahl über das Cookie-Consent-Tool auf der entsprechenden Kubota-Website ausüben. Ihr Browser teilt Ihnen möglicherweise mit, wie Sie benachrichtigt werden und sich vom Erhalt bestimmter Arten von Cookies abmelden können. Darüber hinaus können wir Ihnen auf unseren Websites andere Optionen zur Verwendung von Cookies anbieten. Bitte beachten Sie jedoch, dass Sie ohne Cookies möglicherweise nicht alle Funktionen unserer Websites oder Onlinedienste nutzen können. Weitere Informationen zu Cookies finden Sie unten.

Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die von der Website an Ihr Gerät gesendet wird, um Aufzeichnungen zu führen. Es identifiziert Ihr Gerät, in der Regel Ihren Webbrowser; Sie als Einzelperson können jedoch nicht identifiziert werden. Cookies, die für eine personalisierte Nutzererfahrung erforderlich sind, speichern Ihre bevorzugten Einstellungen (z. B. verwendete Sprache) sowie Ihre Aktivitäten (z. B. Anmeldestatus) auf unserer Website, während andere Cookies verbesserte Funktionen bieten oder Analysedaten erfassen, um die Leistung zu verbessern. Sie können entscheiden, ob Sie uns oder Dritten erlauben möchten, Cookies zu setzen, die für die Funktion der Website nicht unbedingt erforderlich sind, und zwar über das Cookie-Banner und die Einstellungen, die auf den einzelnen Websites angeboten werden (verfügbar, wenn gesetzlich vorgeschrieben).

• Cookie-Einstellungen

Kubota erhebt wissentlich keine personenbezogenen Daten von Kindern und tätigt keine Verkäufe an Kinder. Wenn ein Kind Kubota personenbezogene Daten ohne die Zustimmung eines Elternteils oder Erziehungsberechtigten über unsere Website zur Verfügung gestellt hat, kann sich der Elternteil oder Erziehungsberechtigte an Kubota wenden, um die Löschung der Daten aus unseren Aufzeichnungen zu verlangen. Nach Eingang einer solchen Anfrage werden wir uns in angemessenem Umfang bemühen, die Daten des Kindes aus unseren Aufzeichnungen zu löschen.

Wir können die über Sie erhobenen personenbezogenen Daten an Empfänger nicht nur in Japan, sondern auch in anderen Ländern als dem Land der ursprünglichen Erhebung der Daten übermitteln. Diese Länder haben möglicherweise nicht die gleichen Datenschutzgesetze wie das Land, in dem Sie die Daten ursprünglich zur Verfügung gestellt haben. Wenn wir Ihre Daten in andere Länder übermitteln, schützen wir diese Daten, wie in dieser Datenschutzerklärung beschrieben, oder wie Ihnen zum Zeitpunkt der Datenerhebung anderweitig mitgeteilt.

In Bezug auf KEP können wir Ihre personenbezogenen Daten in folgende Länder übermitteln:

・Japan (Speicherort von personenbezogenen Daten durch KEP. )
 ・Kubota Engine America Corporation (USA)
 ・Kubota Engine (Shanghai) Co.,Ltd. (China)
 ・Kubota Europe S.A.S. (Frankreich)
 ・Kubota (Deutschland) GmbH (Deutschland)
 ・Kubota (U.K.) Ltd. (Vereinigtes Königreich)

Informationen zu anderen Übermittlungszielen finden Sie auf unserer Website unter.

 Konzernunternehmen von Kubota

Eine solche Übermittlung kann für den Geschäftsbetrieb, das Marketing, die Marktforschung und PR-Aktivitäten sowie das Vertriebs- und/oder After-Sales-Management erfolgen. Wir stellen für jede derartige Übermittlung sicher, dass wir ein angemessenes Schutzniveau für die übermittelten Daten bieten.

Beachten Sie bitte, dass Kubota einen detaillierten Due-Diligence-Prozess durchläuft, bevor wir die Datenverarbeiter auswählen, an die wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben. Kubota hat angemessene vertragliche Vereinbarungen geschlossen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten geschützt werden.

Die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten ist für Kubota wichtig. Wir verpflichten uns zum Schutz der von uns erhobenen Daten. Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen (Sicherheitsvorkehrungen) eingerichtet, um die von Ihnen zur Verfügung gestellten oder von uns erhobenen personenbezogenen Daten vor – ob unbeabsichtigt oder unrechtmäßig – Vernichtung, Verlust, Veränderung oder unbefugter Offenlegung oder unbefugtem Zugriff zu schützen. Diese Maßnahmen dienen dem Schutz der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit der Daten. In regelmäßigen Abständen bewerten wir die Risiken für Ihre Daten und aktualisieren unsere Richtlinien, Verfahren, Maßnahmen und Technologien entsprechend.

Um unsere Leistungen zuverlässig und verantwortungsvoll zu erbringen, verarbeitet und speichert Kubota Ihre personenbezogenen Daten auf sicheren Servern in Japan, wo Kubota seinen Sitz hat. Es kann Fälle geben, in denen das Datenschutzniveau in Japan nicht dem Datenschutzniveau entspricht, das gemäß den Gesetzen in Ihrem Land oder Ihrer Region erforderlich ist. In einem solchen Fall ergreifen wir Maßnahmen, damit Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Gesetzen rechtmäßig an unseren Server in Japan übermittelt werden.

Kubota speichert personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung des Zwecks, für den die personenbezogenen Daten erhoben werden, erforderlich ist, es sei denn, es ist nach geltendem Recht etwas anderes erforderlich oder zulässig. Wir ergreifen Maßnahmen, um personenbezogene Daten zu vernichten oder dauerhaft zu anonymisieren, wenn dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder wenn die personenbezogenen Daten für den Zweck, für den wir sie erhoben haben, nicht mehr benötigt werden.

Eine 100-prozentige Sicherheit der Datenübertragung über das Internet oder anderweitig kann nicht garantiert werden. Dementsprechend kann Kubota trotz unserer Bemühungen, Ihre Daten zu schützen, die Sicherheit von Informationen, die Sie online an uns übermitteln, nicht gewährleisten oder garantieren. Sie übermitteln alle derartigen Informationen auf eigenes Risiko.

Diese Datenschutzerklärung kann in regelmäßigen Abständen und ohne vorherige Benachrichtigung an Sie aktualisiert werden, um Änderungen unserer Praxis für personenbezogene Daten Rechnung zu tragen. Wir werden auf einschlägigen Websites eine gut sichtbare Mitteilung veröffentlichen, um Sie über wesentliche Änderungen unserer Datenschutzerklärung zu informieren, und am Anfang der Erklärung das Datum der letzten Aktualisierung angeben. Wenn wir unsere Datenschutzerklärung aktualisieren, holen wir unter bestimmten Umständen Ihre Zustimmung ein.

Wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zu dieser Datenschutzerklärung oder der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch Kubota haben oder Ihre Rechte ausüben oder die von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen oder bevorzugten Einstellungen aktualisieren möchten, senden Sie uns bitte eine E-Mail an kbt_g.Engine-Privacy(at)kubota.com

Kubota Corporation
        Engine Division
        E-Mail: kbt_g.engine-privacy(at)kubota.com